Vous pouvez investir dans votre image de marque… et la fragiliser à chaque email envoyé.
On parle souvent de cybersécurité, de sauvegarde ou d’infrastructure.
Beaucoup moins d’un détail qui dit pourtant beaucoup d’une entreprise : la signature mail.
Et pourtant, c’est souvent l’un des angles morts les plus visibles.
Un logo différent selon les équipes, un numéro pas à jour, une bannière ajoutée à la main, une signature absente sur mobile…
Ou, à l’inverse, des blocs trop chargés qui brouillent le message.
Pris séparément, ce n’est jamais très grave.
Mais mis bout à bout, ça traduit souvent la même chose : une communication qui manque d’homogénéité sur un canal utilisé tous les jours.
Quand une entreprise envoie des dizaines, parfois des centaines de mails par jour, la signature n’est pas juste un détail graphique.
C’est un point de contact, un repère, un élément de cohérence.
C’est aussi pour ça qu’on propose chez APIXIS – Intégrateurs de Solutions Informatiques des solutions comme Positive Signitic : pour centraliser les signatures mail, harmoniser l’image de l’entreprise et simplifier leur gestion au quotidien.
C’est par exemple le cas avec Groupe SPH – Service Propreté Hygiène, où nous accompagnons les équipes d’Oscar Rassier.
Ces sujets font aussi écho à des fonctions clés de l’entreprise, comme la DSI, avec des équipes comme celles de SOLVEO ENERGIES, avec qui on collabore aux côtés de Tristan SIX.
Ce que je trouve intéressant dans ce sujet, c’est qu’il ne s’agit pas simplement de « faire plus propre », mais surtout de reprendre la main sur quelque chose qui existe déjà, qui part tous les jours, et qui peut devenir à la fois plus cohérent, plus simple à gérer, et plus utile pour l’entreprise.
Et pour ça, on s’appuie sur notre partenaire de confiance ImsCloud, Félix PERDEREAU et Cédric Langlasse.
Parfois, les sujets les plus visibles sont aussi ceux qu’on structure le moins.
Et pourtant, ce sont souvent eux qui donnent le ton.
Dans votre entreprise, les signatures mail sont-elles vraiment pilotées, ou encore gérées au cas par cas ?
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